Kołobrzeg · pracuję zdalnie w całej Polsce

Maile, wiedza i oferty robią się same.
Ty zatwierdzasz.

Jeden system na pocztę, CRM, bazę wiedzy firmy i oferty, podłączony do programów, których już używacie. Wdrażam go, co miesiąc rozwijam i pilnuję, żeby działał. Działu IT nie potrzebujesz.

Dla firm od ok. 20 osób·pierwszy efekt po tygodniu·abonament za firmę, nie za pracownika

Adrian Szufel

01 Dlaczego gotowy program nie pasuje

Kupiłeś system. Firma dopasowała się do niego.

Make i n8n łączą narzędzia, ale ich logi są dla technika. Ty dostajesz panel, w którym widzisz, co się stało, co czeka na Ciebie i czy wszystko działa.

Płacisz za cudzy proces

Osiemdziesiąt procent funkcji jest dla kogoś z innej branży, a tej jednej, której naprawdę potrzebujesz, nie ma i nie będzie.

Twoi ludzie robią obejścia

Arkusz obok systemu, bo w systemie się nie da. Potem drugi arkusz, żeby pogodzić pierwszy z systemem. Znasz to.

Rachunek rośnie razem z firmą

Każdy nowy pracownik to kolejna licencja. Płacisz więcej za to, że Ci się powodzi.

02 W standardzie

Jeden sprawdzony system, ustawiony pod Twoją firmę.

Każdy klient dostaje ten sam rdzeń. Pod Ciebie ustawiam go i podłączam do programów, których już używacie. Nie wymieniam ich.

Poczta z AI

Przy każdym mailu czeka szkic odpowiedzi z Waszej wiedzy. Poprawiasz albo klikasz „Wyślij”.

CRM

Każdy klient z historią maili, ofert i zamówień na jednej tablicy. System podpowiada następny krok, Ty decydujesz.

Baza wiedzy firmy

Cenniki, regulaminy i procedury w jednym miejscu. Asystent odpowiada tylko z nich i pokazuje źródło.

Oferty z maila

Z zapytania powstaje wycena, a z niej strona oferty i PDF. Widzisz, czy klient ją otworzył.

Panel kontroli

Co czeka na Ciebie, co system zrobił i czy każde połączenie działa. Po polsku, bez logów dla technika.

Asystent AI, który wykonuje zadania

Sam zakłada zadania, wpisuje terminy i uzupełnia dane, każdą czynność da się cofnąć. Mail, cenę i płatność zatwierdzasz Ty.

Łączę z tym, czego używacie

  • Gmail i poczta firmowa
  • Kalendarz Google
  • Dysk i Arkusze
  • ClickUp
  • Notion
  • systemy fakturowe
  • Twój program branżowy przez API

Dwa połączenia w cenie wdrożenia. Każde napisane raz działa potem szybciej u kolejnych klientów.

03 Od czego zaczynamy

Który proces zjada Wam najwięcej czasu?

Każdy działa tak samo: coś wpływa, narzędzie przygotowuje, człowiek zatwierdza. Kliknij proces, żeby zobaczyć, jak to wygląda.

Oferta z maila

Klient pisze z wymiarami i ilościami. Narzędzie liczy według Twojego cennika i składa PDF.

Wpływazapytanie mailem: wymiary, ilości, termin
Narzędzieliczy z cennika, robi ofertę w PDF
ZatwierdzaTy, zanim pójdzie do klienta

ok. 30 min ręczniesekundy

→ Pokaz na żywo: wycena z maila
  • Nic nie wychodzi bez kliknięcia człowieka
  • AI czyta, liczby liczy kod
  • Każda akcja w dzienniku
  • Dane są Twoje

04 Czym się zajmuję

Co już działa

To nie są wdrożenia dla klientów zewnętrznych. Zbudowałem je za własne pieniądze, w firmach, za które sam odpowiadałem — bo ludzie tracili czas, a arkusz przestał wystarczać. Każde zamknęło jeden konkretny proces.

Symulator rentowności

Wybierasz lokal i dostajesz gotową ofertę z wyliczonym zwrotem, w dwóch językach. Zmiana ceny w cenniku przelicza wszystkie karty od razu.

Było

arkusz dla każdego lokalu

Jest

kilkanaście ofert jedną komendą

Jeden procesWycenaOferty w PDF

Kontrola kosztu pracy

Ile godzin przepracował zespół, ile w tym czasie sprzedano i czy proporcja się trzyma. Decyzja zapada tego samego dnia, nie po zamknięciu miesiąca.

Było

raport po miesiącu

Jest

podgląd co 15 minut

Jeden procesDane co 15 minutKoszty

Obieg faktur kosztowych

Faktury wpadają same, pozycje odczytuje AI. System pamięta poprzednie ceny i zgłasza, gdy dostawca podniósł cenę — nawet jeśli „karton” znaczy u każdego co innego.

Było

przepisywanie z PDF do arkusza

Jest

odczyt i kontrola cen same

Obieg fakturOdczyt dokumentówKontrola cen

Skrzynka, która sama się sortuje

Maile same trafiają do trzech koszyków: do zrobienia, czeka na odpowiedź, do przeczytania. Przegląd skrzynki zajmuje minuty zamiast godziny.

Było

godzina na przegląd skrzynki

Jest

kilka minut

PocztaAICodzienne użycie
Pokaż pozostałe 6Zwiń listę

Zarządzanie ceną

Liczy pięć rzeczy naraz: rynek, wolne miejsca, dni do terminu, tempo sprzedaży i pogodę. Mówi wprost — podnieś albo czekaj. Przy braku danych nie zgaduje.

Było

cena z przeczucia i podglądania konkurencji

Jest

sygnał z pięciu źródeł naraz

PricingDane na żywoRekomendacje

Panel reklamowy

Jeden ekran odpowiada, ile wydaliśmy i co z tego przyszło. Gdy źródło padnie, pisze „brak danych” zamiast pokazywać zero.

Było

dwa panele i arkusz obok

Jest

jeden ekran z odpowiedzią

ReklamaJedno źródłoUczciwe dane

Wiedza firmowa dla zespołu

Procedury i cenniki jako strona z logowaniem. Pracownik widzi swój dział, a poprawka w jednym miejscu jest u wszystkich.

Było

procedury krążą mailem w wersjach

Jest

jedno miejsce z logowaniem

Wiedza firmowaDostęp per działJedno źródło

homiethings

Panel dla deweloperów mieszkaniowych: ceny lokali, publikacja na stronach inwestycji, pliki wymagane ustawą i obsługa zapytań kupujących.

Było

cennik w trzech miejscach naraz

Jest

jedno źródło, reszta sama

Ceny lokaliPublikacja na stronachPliki z ustawy

Hospitality 360

Z numeru działki składa kompletną ofertę inwestycyjną: warunki z planu miejscowego, bryły, model finansowy i gotową stronę.

Było

tydzień na ofertę z działki

Jest

godziny

Analiza danychAutomatyzacjaModel finansowy

Własny system agentowy

Pilnuje zobowiązań, przygotowuje raporty i obsługuje korespondencję w moich firmach. Na nim testuję wszystko, zanim trafi do klienta.

Było

wiedza o firmie w głowie

Jest

system, który pamięta za mnie

AgenciAutomatyzacjaWiedza firmowa

Każde z nich zaczęło się od jednego zdania: „to zajmuje nam za dużo czasu”. Masz u siebie coś podobnego?

Napisz mi o tym

05Pokaz na żywo

Zobacz panel, w którym będziesz pracować

Narzędzie przygotowuje pracę, decyzja zostaje u Ciebie. Klikaj, nic nie wychodzi samo.

Jeden system jednej firmy, tu pracowni szklarskiej SZKŁO-MAT. Zakładki to jego części: panel kontroli, poczta, CRM, oferty, asystent i baza wiedzy, wszystkie na tych samych danych. System przygotowuje pracę, decyzja zostaje u Ciebie.

Samo się przeklika w pół minuty. Albo klikaj sam.

Panel kontroli · do zatwierdzenia · dziennik · połączenia

Panel kontroli panel wewnętrzny SZKŁO-MAT pracownia szklarska
Poczta 1 min temu ClickUp 3 min temu Fakturownia 5 min temu Dysk Google 2 min temu Kalendarz wylogowany · zaloguj ponownie
Do zatwierdzenia3czeka na Twoją decyzję
Zrobione dziś4wpisy w dzienniku
Połączenia4 z 5Kalendarz do zalogowania

Do zatwierdzenia · 3

Oferta Marek K.: szyba na stolik + 2 lustra, 898,66 zł netto policzona z cennika 2026 · zapytanie z maila 8:41
Mail Pracownia Wnętrz: odbiór witryny w piątek szkic z bazy wiedzy · wolny termin z kalendarza
Faktura Hurtownia Szkła, 3 140 zł: float 4 mm +7 % alarm o podwyżce · poprzednia cena z 12.09

Dziennik · dziś

  1. Oferta dla Marka K. czeka na Twoje zatwierdzenie
  2. Policzono ofertę z cennika 2026: szyba 10 mm, 2 lustra z fazą, otwór
  3. Odczytano zapytanie od Marka K. (poczta)
  4. Asystent założył w ClickUp zlecenie montażu dla Hotelu Morskiego
  5. Kalendarz Google przestał odpowiadać, czeka na ponowne zalogowanie
Panel kontroli: ten sam u każdego klienta i w moich firmach, więc nie buduję od zera, a Ty od pierwszego dnia widzisz, co system robi.
Co tu jest prawdą, a co nie. To klikalny pokaz na zmyślonych danych — nie nagranie z czyjejś firmy. Zmyślone są nazwy i stawki. Prawdziwa jest logika liczenia: pochodzi z narzędzia, które pracuje w firmie produkcyjno-usługowej. Panele, które wdrażam, wyglądają dokładnie tak — surowe i szybkie, bez ozdób. Nic tu nie jest zbierane ani wysyłane, nie ma wywołań modelu językowego. Na rozmowie przejdę z Tobą przez ten sam przebieg na Twoim własnym przykładzie.

06 Jak pracujemy

Trzy kroki, po kolei.

Przegląd, wdrożenie, abonament. Po każdym kroku dostajesz coś do ręki i wiesz, co dalej i za ile, a o następnym decydujesz sam.

01

Przegląd

dzień u Was + podsumowanie

990 zł

netto · całość odliczam od ceny wdrożenia

Siadam z Tobą i z ludźmi, którzy robią robotę. Liczę, ile czasu idzie na maile, wyceny i przepisywanie, i sprawdzam, z czym da się połączyć system.

  • Mapa procesu na piśmie: kto, ile razy, ile czasu
  • Lista połączeń z Waszymi programami, sprawdzona przed płatnością
  • Sztywna cena wdrożenia
  • Uczciwe „tego nie ruszaj” przy tym, co się nie opłaca
02

Wdrożenie

4–6 tygodni, pierwszy efekt po tygodniu

od 15 000 zł

netto · połowa na start, połowa po pierwszym działającym tygodniu

Ustawiam system pod Waszą firmę i podłączam go do Waszych programów. Co tydzień jedna rzecz od początku do końca i 30 minut pokazu.

  • Poczta, CRM, baza wiedzy, oferty, panel kontroli i asystent AI
  • Dwa połączenia z Waszymi programami w cenie
  • Umowa powierzenia danych (RODO), zanim dostanę dostęp
  • Szkolenie zespołu i dzień, od którego sprawy idą przez system
03

Abonament

miesięcznie, minimum 6 miesięcy

4 900 zł / mies.

netto · serwery, kopie i monitoring w cenie · koszt AI płacisz bezpośrednio

System co miesiąc robi więcej. Rozwijam go, pilnuję połączeń i pokazuję w liczbach, ile Wam oddał.

  • Do 8 godzin rozwoju miesięcznie: nowa automatyzacja albo poprawka
  • Raport miesięczny: ile spraw przeszło przez system i ile czasu oddał
  • Awarie naprawiam najpóźniej następnego dnia roboczego
  • Od maja do września nowe rzeczy wolniej, awarie bez zmian

07 Przebieg współpracy

Jak to wygląda od środka

Cztery etapy, zawsze te same. Przy każdym widzisz, ile czasu potrzebuję od Ciebie. Sam robię tylko wdrożenie.

  1. Rozmowa

    30 minut, bezpłatnie

    Opowiadasz, co Was uwiera i gdzie się zacina. Nie przygotowuj się, im bardziej surowo, tym lepiej. Mówię wprost, czy warto to ruszać.

    Twoja rola30 minut rozmowy

  2. Przegląd i plan

    około tygodnia

    Dzień u Was, z ludźmi, którzy robią tę robotę. Spisuję, co dokładnie ma działać, skąd biorą się dane i kto zatwierdza. Akceptujesz plan i to zamyka zakres oraz cenę.

    Twoja roladzień z zespołem + akceptacja planu

  3. Wdrożenie

    4–6 tygodni

    Buduję sam. Co tydzień krótki pokaz na Waszych danych. Poprawki z pokazów są w cenie, nie na osobnej fakturze.

    Twoja rola30 minut tygodniowo na pokaz

  4. Start i abonament

    co miesiąc

    Szkolę cały zespół i ustalamy dzień, od którego sprawy idą tylko przez system. Potem co miesiąc nowa automatyzacja albo poprawka, raport i opieka.

    Twoja rolaszkolenie zespołu

08 Dla kogo to jest

To rozmowa dla Ciebie, jeśli

  • Masz firmę od ok. 20 osób, a biuro tonie w mailach, wycenach i przepisywaniu danych
  • Ludzie przepisują te same dane między systemami
  • Ty albo manager jesteście wąskim gardłem, bo wszystko przechodzi przez Was
  • Chcesz narzędzie dla swojego zespołu, nie produkt na sprzedaż

To raczej nie dla Ciebie, jeśli

  • Szukasz pełnego systemu ERP albo zamiennika dla księgowości
  • Zależy Ci na najtańszym abonamencie na rynku
  • Masz kilka osób i kilkanaście maili dziennie: wtedy wystarczy Gmail
  • Nie masz u siebie nikogo, kto odpowie na pytania o proces
  • Chcesz AI, bo jest modne — a nie dlatego, że coś skraca

09 Kto za tym stoi

Kim jestem

Nie jestem agencją ani software housem. Przez osiem lat prowadziłem własne spółki — z etatami, fakturami i wspólnikami — więc wiem, co się dzieje, kiedy system obiecuje więcej, niż dowozi.

Narzędzia zacząłem budować u siebie, bo to, co kupowałem, rozwiązywało cudze problemy. Dlatego każde, które proponuję klientowi, najpierw przeszło próbę w mojej firmie.

10 Doświadczenie

Skąd to wiem

Spółka operacyjna — cztery obiekty

Partner Expert Operator

obecnie
  • Pricing, raportowanie i obsługa zapytań na własnych narzędziach, nie na kupionym SaaS

Doradztwo i modele finansowe

Partner Expert Investments

obecnie
  • Modele finansowe liczone przed decyzjami, których nie da się cofnąć — dziś w dużej części automatycznie

CEO i współzałożyciel

Partner Expert GROUP

od 2018
  • Grupa od zera do kilku spółek operacyjnych; odpowiedzialność za wynik, zespół i relacje ze wspólnikami

11 Technologia

Na czym to stoi — i dlaczego to Twoja sprawa

Buduję na narzędziach, które są standardem na całym świecie. To nie jest moja autorska technologia — jeśli jutro zniknę, inny programista przejmie ten projekt, bo wygląda tak samo jak tysiące innych. Nie zamykam Cię w klatce.

Z tego powstaje narzędzie

Next.js Next.js Astro Astro React React TypeScript TypeScript Tailwind CSS Tailwind Node.js Node.js

Tu mieszkają dane i aplikacja

PostgreSQL PostgreSQL Supabase Supabase Google Cloud Google Cloud Vercel Vercel Firebase Firebase

Warstwa AI — tam, gdzie skraca robotę

Claude Claude OpenAI GPT Gemini Gemini Odczyt dokumentów

Łączę z tym, czego już używasz

Gmail Poczta Google Calendar Kalendarz Google Sheets Arkusze Notion Notion Systemy fakturowe WhatsApp WhatsApp Dowolne API

12 Zanim napiszesz

O to pytają wszyscy

Co dokładnie jest w 4 900 zł miesięcznie?

Do 8 godzin rozwoju (nowa automatyzacja albo poprawka, kolejność ustalamy razem), raport miesięczny, naprawa awarii najpóźniej następnego dnia roboczego oraz serwery, kopie i monitoring. Osobno płacisz tylko za model AI, bezpośrednio dostawcy, zwykle kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Abonament jest za firmę, nie za pracownika.

A jeśli wdrożenie się przeciągnie?

Pierwsza rzecz ma działać naprawdę po tygodniu od dnia, w którym mam dane i dostępy. Drugą połowę ceny wdrożenia płacisz dopiero wtedy. Liczy się zakres ustalony po przeglądzie. Jeśli dokładasz nowe rzeczy, mówię od razu, co to zmienia w terminie.

Jesteś jeden. To nie jest ryzyko?

Jest i nie będę udawał zespołu, którego nie mam. W zamian masz jedną osobę, która zna Twój proces, odpowiada za wynik i decyduje bez narady. Ciągłość zabezpiecza to, że narzędzie w każdej chwili przeniosę do Ciebie, i standardowe technologie, a nie liczba ludzi po mojej.

Co, jeśli znikniesz?

Narzędzie stoi na Twoim koncie albo w moim hostingu, a w każdej chwili przenoszę je do Ciebie: kod, dane w bazie i instrukcję uruchomienia krok po kroku. Stoi na standardowych technologiach, więc przejmie to inny programista — bez pytania mnie o zgodę.

Gdzie leżą moje dane?

Na Twoim koncie albo w moim hostingu — decydujesz Ty, a dane w każdej chwili pobierasz w całości. Do modelu AI trafia tylko to, czego potrzebuje dane zadanie — treść jednego maila, nie cała baza klientów — a na starcie ustalamy, czego nie wysyłamy nigdy. Zanim dostanę pierwszy dostęp, podpisujemy umowę powierzenia danych (RODO). Mój dostęp kończy się w dniu, w którym kończymy współpracę.

Co, jeśli AI się pomyli?

Dlatego AI u mnie nie liczy i nie wysyła — czyta i przygotowuje. Kwoty liczy zwykły kod według Twojego cennika, a do klienta nic nie wychodzi bez kliknięcia człowieka. Dopiero gdy po kilku tygodniach sam uznasz, że dany krok może iść bez Ciebie, przestawiamy go. Gdy w bazie brakuje odpowiedzi, narzędzie pisze „nie wiem”, zamiast zgadywać.

Ile czasu musi dać mój zespół?

Dwie, trzy godziny na rozmowę o procesie. Potem jedna osoba u Ciebie odpowiada na pytania i testuje — bez niej nie wchodzę w projekt.

Co, jeśli proces się zmieni za pół roku?

Zmienię system. Na to są godziny rozwoju w abonamencie, a naprawa tego, co przestało działać, jest w nim zawsze. Procesy zmieniają się zawsze, więc to nie wyjątek, tylko plan.

A jeśli moi ludzie tego nie zaczną używać?

Dlatego wdrażam po kawałku, co tydzień jedną rzecz na Waszych danych, a zespół od początku na tym pracuje. Ustalamy też dzień, od którego sprawy idą tylko przez system. Raport miesięczny pokazuje, czy ludzie go używają.

Czy to się połączy z tym, czego już używamy?

Zwykle tak — poczta, arkusze i systemy fakturowe mają sposób na wymianę danych. Sprawdzam to przy przeglądzie i mówię wprost, jeśli się nie da.

13 Kontakt

Porozmawiajmy

Odpowiedz na cztery pytania — tyle wystarczy, żebym powiedział, czy to temat na narzędzie, czy na zwykłą zmianę procesu. Także wtedy, kiedy odpowiedź brzmi „nie potrzebujesz mnie do tego”.

Wolisz porozmawiać? Umów 30 minut

Odpisuję w ciągu jednego dnia roboczego. Imię, firmę i e-mail dostaję mailem i używam tylko, żeby Ci odpisać — nie zapisuję ich w żadnej bazie i nie wysyłam newsletterów. Chcesz, żebym usunął tę korespondencję? Napisz na adrian@szufeladrian.pl.

Wybierz termin rozmowy