Kołobrzeg · pracuję zdalnie w całej Polsce

Narzędzia pod Twój proces,
nie kolejny abonament

Co tydzień ten sam proces krąży między arkuszem, mailem i ludźmi. Zamykam go w jednym prostym narzędziu dla Twojego zespołu — w dwa tygodnie.

Jeden proces naraz·pierwsza działająca wersja w dwa tygodnie·bez opłat za kolejnych pracowników

Adrian Szufel Adrian Szufel

01 Dlaczego gotowy program nie pasuje

Kupiłeś system. Firma dopasowała się do niego.

Make i n8n łączą narzędzia, ale ich logi są dla technika. Ty dostajesz panel, w którym widzisz, co się stało, co czeka na Ciebie i czy wszystko działa.

Płacisz za cudzy proces

Osiemdziesiąt procent funkcji jest dla kogoś z innej branży, a tej jednej, której naprawdę potrzebujesz, nie ma i nie będzie.

Twoi ludzie robią obejścia

Arkusz obok systemu, bo w systemie się nie da. Potem drugi arkusz, żeby pogodzić pierwszy z systemem. Znasz to.

Rachunek rośnie razem z firmą

Każdy nowy pracownik to kolejna licencja. Płacisz więcej za to, że Ci się powodzi.

02 Od czego zaczynamy

Który proces zjada Wam najwięcej czasu?

Każdy działa tak samo: coś wpływa, narzędzie przygotowuje, człowiek zatwierdza. Kliknij proces, żeby zobaczyć, jak to wygląda.

Oferta z maila

Klient pisze z wymiarami i ilościami. Narzędzie liczy według Twojego cennika i składa PDF.

Wpływazapytanie mailem: wymiary, ilości, termin
Narzędzieliczy z cennika, robi ofertę w PDF
ZatwierdzaTy, zanim pójdzie do klienta

ok. 30 min ręczniesekundy

→ Pokaz na żywo: wycena z maila
  • Nic nie wychodzi bez kliknięcia człowieka
  • AI czyta, liczby liczy kod
  • Każda akcja w dzienniku
  • Dane są Twoje

03 Czym się zajmuję

Co już działa

To nie są wdrożenia dla klientów zewnętrznych. Zbudowałem je za własne pieniądze, w firmach, za które sam odpowiadałem — bo ludzie tracili czas, a arkusz przestał wystarczać. Każde zamknęło jeden konkretny proces.

Symulator rentowności

Wybierasz lokal i dostajesz gotową ofertę z wyliczonym zwrotem, w dwóch językach. Zmiana ceny w cenniku przelicza wszystkie karty od razu.

Było

arkusz dla każdego lokalu

Jest

kilkanaście ofert jedną komendą

Jeden procesWycenaOferty w PDF

Kontrola kosztu pracy

Ile godzin przepracował zespół, ile w tym czasie sprzedano i czy proporcja się trzyma. Decyzja zapada tego samego dnia, nie po zamknięciu miesiąca.

Było

raport po miesiącu

Jest

podgląd co 15 minut

Jeden procesDane co 15 minutKoszty

Obieg faktur kosztowych

Faktury wpadają same, pozycje odczytuje AI. System pamięta poprzednie ceny i zgłasza, gdy dostawca podniósł cenę — nawet jeśli „karton” znaczy u każdego co innego.

Było

przepisywanie z PDF do arkusza

Jest

odczyt i kontrola cen same

Obieg fakturOdczyt dokumentówKontrola cen

Skrzynka, która sama się sortuje

Maile same trafiają do trzech koszyków: do zrobienia, czeka na odpowiedź, do przeczytania. Przegląd skrzynki zajmuje minuty zamiast godziny.

Było

godzina na przegląd skrzynki

Jest

kilka minut

PocztaAICodzienne użycie
Pokaż pozostałe 6Zwiń listę

Zarządzanie ceną

Liczy pięć rzeczy naraz: rynek, wolne miejsca, dni do terminu, tempo sprzedaży i pogodę. Mówi wprost — podnieś albo czekaj. Przy braku danych nie zgaduje.

Było

cena z przeczucia i podglądania konkurencji

Jest

sygnał z pięciu źródeł naraz

PricingDane na żywoRekomendacje

Panel reklamowy

Jeden ekran odpowiada, ile wydaliśmy i co z tego przyszło. Gdy źródło padnie, pisze „brak danych” zamiast pokazywać zero.

Było

dwa panele i arkusz obok

Jest

jeden ekran z odpowiedzią

ReklamaJedno źródłoUczciwe dane

Wiedza firmowa dla zespołu

Procedury i cenniki jako strona z logowaniem. Pracownik widzi swój dział, a poprawka w jednym miejscu jest u wszystkich.

Było

procedury krążą mailem w wersjach

Jest

jedno miejsce z logowaniem

Wiedza firmowaDostęp per działJedno źródło

homiethings

Panel dla deweloperów mieszkaniowych: ceny lokali, publikacja na stronach inwestycji, pliki wymagane ustawą i obsługa zapytań kupujących.

Było

cennik w trzech miejscach naraz

Jest

jedno źródło, reszta sama

Ceny lokaliPublikacja na stronachPliki z ustawy

Hospitality 360

Z numeru działki składa kompletną ofertę inwestycyjną: warunki z planu miejscowego, bryły, model finansowy i gotową stronę.

Było

tydzień na ofertę z działki

Jest

godziny

Analiza danychAutomatyzacjaModel finansowy

Własny system agentowy

Pilnuje zobowiązań, przygotowuje raporty i obsługuje korespondencję w moich firmach. Na nim testuję wszystko, zanim trafi do klienta.

Było

wiedza o firmie w głowie

Jest

system, który pamięta za mnie

AgenciAutomatyzacjaWiedza firmowa

Każde z nich zaczęło się od jednego zdania: „to zajmuje nam za dużo czasu”. Masz u siebie coś podobnego?

Napisz mi o tym

04Pokaz na żywo

Zobacz panel, w którym będziesz pracować

Narzędzie przygotowuje pracę, decyzja zostaje u Ciebie. Klikaj, nic nie wychodzi samo.

Każde narzędzie stawiam na sprawdzonym panelu: lista spraw do zatwierdzenia, dziennik każdej akcji i stan połączeń z Twoimi programami (poczta, ClickUp, Dysk, fakturowanie). Narzędzie przygotowuje pracę, decyzja zostaje u Ciebie.

Samo się przeklika w pół minuty. Albo klikaj sam.

Panel kontroli · do zatwierdzenia · dziennik · połączenia

Panel kontroli panel wewnętrzny ELTERM instalacje i serwis
Poczta 1 min temu ClickUp 3 min temu Fakturownia 5 min temu Dysk Google 2 min temu Kalendarz wylogowany · zaloguj ponownie
Do zatwierdzenia3czeka na Twoją decyzję
Zrobione dziś4wpisy w dzienniku
Połączenia4 z 5Kalendarz do zalogowania

Do zatwierdzenia · 3

Oferta Hotel Bałtyk: przegląd 14 klimatyzatorów, 4 200 zł netto policzona z cennika 2026 · zapytanie z maila 9:12
Mail Pani Nowak: termin serwisu w czwartek szkic z bazy wiedzy · wolny termin z kalendarza
Faktura Hurtownia Chłodnicza, 2 318 zł: czynnik R32 +9 % alarm o podwyżce · poprzednia cena z 12.09

Dziennik · dziś

  1. Oferta dla Hotelu Bałtyk czeka na Twoje zatwierdzenie
  2. Policzono ofertę z cennika 2026: 14 × przegląd, dojazd w cenie
  3. Odczytano zapytanie od Hotelu Bałtyk (poczta)
  4. Dopisano koszt 2 318 zł do zlecenia ZL-118 w ClickUp
  5. Kalendarz Google przestał odpowiadać, czeka na ponowne zalogowanie
Panel kontroli: ten sam w każdym narzędziu i w moich firmach, więc nie buduję od zera, a Ty od pierwszego dnia widzisz, co narzędzie robi.
Co tu jest prawdą, a co nie. To klikalny pokaz na zmyślonych danych — nie nagranie z czyjejś firmy. Zmyślone są nazwy i stawki. Prawdziwa jest logika liczenia: pochodzi z narzędzia, które pracuje w firmie produkcyjno-usługowej. Panele, które wdrażam, wyglądają dokładnie tak — surowe i szybkie, bez ozdób. Nic tu nie jest zbierane ani wysyłane, nie ma wywołań modelu językowego. Na rozmowie przejdę z Tobą przez ten sam przebieg na Twoim własnym przykładzie.

05 Jak pracujemy

Trzy kroki, po kolei.

Przegląd, narzędzie, opieka. Po każdym kroku dostajesz coś do ręki i wiesz, co dalej i za ile, a o następnym decydujesz sam.

01

Przegląd procesu

dzień u Was + podsumowanie

990 zł

netto · 0 zł, gdy robimy narzędzie: całość odliczam od jego ceny

Siadam z Tobą i z ludźmi, którzy robią robotę. Przechodzimy przez proces krok po kroku i liczę godziny, nie wrażenia.

  • Mapa procesu na piśmie i sztywna cena narzędzia
  • Lista procesów według tego, co najszybciej się zwróci
  • Jeden proces na start, z uzasadnieniem
  • Uczciwe „tego nie ruszaj” przy tym, co się nie opłaca
02

Pierwsze narzędzie

2 tygodnie + tydzień docierania

8 900 – 29 000 zł

netto · cenę dostajesz na sztywno po przeglądzie

Jeden proces, stała cena. Po dwóch tygodniach od dnia, w którym mam dane i dostępy, Twoi ludzie klikają w coś prawdziwego, nie w prezentację.

  • Na Twoim adresie, z logowaniem tylko dla Twoich ludzi
  • Umowa powierzenia danych (RODO), zanim dostanę dostęp
  • Twoje konto albo mój hosting, przeniesienie w każdej chwili
  • Szkolenie zespołu i dzień, od którego proces idzie przez narzędzie
03

Opieka i kolejne procesy

miesięcznie, bez terminu

od 499 zł / mies.

netto · plus hosting ok. 150–200 zł · więcej przy wielu integracjach

Utrzymuję to, co działa, i jestem pod telefonem, kiedy proces się zmienia albo coś pęknie.

  • Monitoring, kopie i naprawy, reakcja najpóźniej następnego dnia roboczego
  • Zmiany po 290 zł za godzinę, zawsze wycenione z góry
  • Kolejny proces taniej, bo fundament już stoi
  • Możesz odejść w każdej chwili i zabrać narzędzie

06 Przebieg współpracy

Jak to wygląda od środka

Cztery etapy, zawsze te same. Przy każdym widzisz, ile czasu potrzebuję od Ciebie. Sam robię tylko budowę.

  1. Rozmowa

    30 minut, bezpłatnie

    Opowiadasz, co Was uwiera i gdzie się zacina. Nie przygotowuj się, im bardziej surowo, tym lepiej. Mówię wprost, czy warto to ruszać.

    Twoja rola30 minut rozmowy

  2. Przegląd i plan

    około tygodnia

    Dzień u Was, z ludźmi, którzy robią tę robotę. Spisuję, co dokładnie ma działać, skąd biorą się dane i kto zatwierdza. Akceptujesz plan i to zamyka zakres oraz cenę.

    Twoja roladzień z zespołem + akceptacja planu

  3. Budowa

    2–4 tygodnie

    Buduję sam. Co tydzień krótki pokaz na Waszych danych. Poprawki z pokazów są w cenie, nie na osobnej fakturze.

    Twoja rola30 minut tygodniowo na pokaz

  4. Start i opieka

    od pierwszego dnia

    Szkolę cały zespół i ustalamy dzień, od którego proces idzie tylko przez narzędzie. Tydzień docierania, potem opieka albo odchodzisz z narzędziem.

    Twoja rolaszkolenie zespołu

07 Dla kogo to jest

To rozmowa dla Ciebie, jeśli

  • Masz proces, który żyje w Excelu, mailu albo na WhatsAppie
  • Ludzie przepisują te same dane między systemami
  • Ty albo manager jesteście wąskim gardłem, bo wszystko przechodzi przez Was
  • Chcesz narzędzie dla swojego zespołu, nie produkt na sprzedaż

To raczej nie dla Ciebie, jeśli

  • Szukasz pełnego systemu ERP albo zamiennika dla księgowości
  • Zależy Ci na najtańszym abonamencie na rynku
  • Nie masz u siebie nikogo, kto odpowie na pytania o proces
  • Chcesz AI, bo jest modne — a nie dlatego, że coś skraca

08 Kto za tym stoi

Kim jestem

Nie jestem agencją ani software housem. Przez osiem lat prowadziłem własne spółki — z etatami, fakturami i wspólnikami — więc wiem, co się dzieje, kiedy system obiecuje więcej, niż dowozi.

Narzędzia zacząłem budować u siebie, bo to, co kupowałem, rozwiązywało cudze problemy. Dlatego każde, które proponuję klientowi, najpierw przeszło próbę w mojej firmie.

09 Doświadczenie

Skąd to wiem

Spółka operacyjna — cztery obiekty

Partner Expert Operator

obecnie
  • Pricing, raportowanie i obsługa zapytań na własnych narzędziach, nie na kupionym SaaS

Doradztwo i modele finansowe

Partner Expert Investments

obecnie
  • Modele finansowe liczone przed decyzjami, których nie da się cofnąć — dziś w dużej części automatycznie

CEO i współzałożyciel

Partner Expert GROUP

od 2018
  • Grupa od zera do kilku spółek operacyjnych; odpowiedzialność za wynik, zespół i relacje ze wspólnikami

10 Technologia

Na czym to stoi — i dlaczego to Twoja sprawa

Buduję na narzędziach, które są standardem na całym świecie. To nie jest moja autorska technologia — jeśli jutro zniknę, inny programista przejmie ten projekt, bo wygląda tak samo jak tysiące innych. Nie zamykam Cię w klatce.

Z tego powstaje narzędzie

Next.js Next.js Astro Astro React React TypeScript TypeScript Tailwind CSS Tailwind Node.js Node.js

Tu mieszkają dane i aplikacja

PostgreSQL PostgreSQL Supabase Supabase Google Cloud Google Cloud Vercel Vercel Firebase Firebase

Warstwa AI — tam, gdzie skraca robotę

Claude Claude OpenAI GPT Gemini Gemini Odczyt dokumentów

Łączę z tym, czego już używasz

Gmail Poczta Google Calendar Kalendarz Google Sheets Arkusze Notion Notion Systemy fakturowe WhatsApp WhatsApp Dowolne API

11 Zanim napiszesz

O to pytają wszyscy

A jeśli nie zdążysz w te dwa tygodnie?

Nie płacisz za narzędzie. Dwa tygodnie liczę od dnia, w którym mam od Ciebie dane i dostępy, a tydzień docierania jest osobno. Liczy się zakres ustalony na starcie — jeśli sam dokładasz nowe rzeczy, umawiamy nowy termin, ale mówię to od razu. Dotyczy pierwszego narzędzia, czyli jednego procesu. Większy zakres rozpisuję na etapy z terminami w ofercie.

Jesteś jeden. To nie jest ryzyko?

Jest i nie będę udawał zespołu, którego nie mam. W zamian masz jedną osobę, która zna Twój proces, odpowiada za wynik i decyduje bez narady. Ciągłość zabezpiecza to, że narzędzie w każdej chwili przeniosę do Ciebie, i standardowe technologie, a nie liczba ludzi po mojej.

Co, jeśli znikniesz?

Narzędzie stoi na Twoim koncie albo w moim hostingu, a w każdej chwili przenoszę je do Ciebie: kod, dane w bazie i instrukcję uruchomienia krok po kroku. Stoi na standardowych technologiach, więc przejmie to inny programista — bez pytania mnie o zgodę.

Gdzie leżą moje dane?

Na Twoim koncie albo w moim hostingu — decydujesz Ty, a dane w każdej chwili pobierasz w całości. Do modelu AI trafia tylko to, czego potrzebuje dane zadanie — treść jednego maila, nie cała baza klientów — a na starcie ustalamy, czego nie wysyłamy nigdy. Zanim dostanę pierwszy dostęp, podpisujemy umowę powierzenia danych (RODO). Mój dostęp kończy się w dniu, w którym kończymy współpracę.

Co, jeśli AI się pomyli?

Dlatego AI u mnie nie liczy i nie wysyła — czyta i przygotowuje. Kwoty liczy zwykły kod według Twojego cennika, a do klienta nic nie wychodzi bez kliknięcia człowieka. Dopiero gdy po kilku tygodniach sam uznasz, że dany krok może iść bez Ciebie, przestawiamy go. Gdy w bazie brakuje odpowiedzi, narzędzie pisze „nie wiem”, zamiast zgadywać.

Ile czasu musi dać mój zespół?

Dwie, trzy godziny na rozmowę o procesie. Potem jedna osoba u Ciebie odpowiada na pytania i testuje — bez niej nie wchodzę w projekt.

Co, jeśli proces się zmieni za pół roku?

Zmienię narzędzie. Naprawa tego, co przestało działać, jest w opiece. Zmiana działania — nowa reguła, nowy ekran — to praca po 290 zł za godzinę, zawsze wyceniona z góry. Procesy zmieniają się zawsze, więc to nie wyjątek, tylko plan.

A jeśli moi ludzie tego nie zaczną używać?

Dlatego po oddaniu jest tydzień, w którym zespół pracuje na tym naprawdę, a ja poprawiam to, co im przeszkadza. Ustalamy też dzień, od którego proces idzie tylko przez narzędzie.

Czy to się połączy z tym, czego już używamy?

Zwykle tak — poczta, arkusze i systemy fakturowe mają sposób na wymianę danych. Sprawdzam to przy przeglądzie i mówię wprost, jeśli się nie da.

12 Kontakt

Porozmawiajmy

Odpowiedz na cztery pytania — tyle wystarczy, żebym powiedział, czy to temat na narzędzie, czy na zwykłą zmianę procesu. Także wtedy, kiedy odpowiedź brzmi „nie potrzebujesz mnie do tego”.

Wolisz porozmawiać? Umów 30 minut

Odpisuję w ciągu jednego dnia roboczego. Imię, firmę i e-mail dostaję mailem i używam tylko, żeby Ci odpisać — nie zapisuję ich w żadnej bazie i nie wysyłam newsletterów. Chcesz, żebym usunął tę korespondencję? Napisz na adrian@szufeladrian.pl.

Wybierz termin rozmowy